Projektbudget mall

Ifall värderingarna inom agil inte genomsyrar verksamheten, kommer inte de framtagna verktygen att kunna användas och implementeringen får på så sätt ingen effekt. En kulturell förändring är inget som sker i en handvändning och ledningen behöver därför börja i en liten skala med att lära ut de agila värderingar. För att få kulturändringen att lyckas behöver inte samtliga inblandade omvändas, men de behöver vara en majoritet, annars blir det svårt för företaget. Det går inte heller att ändra allt, så prioriteringar måste göras. Enligt Gustavsson är de två viktigaste processerna att förändra hur man fattar beslut och hur man kommunicerar. Det är viktigt att varje projektgrupp anammar värderingen kring självstyrande grupper och att varje medlem förväntas ha åsikter för att fatta beslut. Inom agila projekt är kraven på disciplin och förväntningar på medlemmarna således högre än i traditionell, då verksamheten förväntar sig ett aktivt deltagande.

Hur kommunikationen fungerar inom organisationen är också en viktig del för kulturen. Extra viktigt blir det när projekt drivs på distans. Många företag använder sig av e-mail för att kommunicera men detta går emot utgångspunkten, då kommunikationen inte blir direkt.

Milstolpeplan

Om ett e-mail fås är inte mottagaren tvingad att öppna e-mailet direkt, samt har troligtvis redan många olästa e- mail i brevlådan att gå igenom. Många företag har därför infört en regel att endast två-. Rollen som projektledare är ofta komplex och varierar beroende av vilken typ av projekt det är och de handlingsvillkor som gäller, som t ex uppdragsgivarens riktlinjer samt ledningens påverkan. Det finns flera faktorer som gör det krångligt att leda just projekt. En av dem är mängden relationer som projektledaren måste hantera, däribland projektägare och styrgrupp, medlemmar från linjeorganisationen samt olika intressenter. Detta för att på bästa sätt kunna leda och styra projektet mot det önskade målet. Trots projektledarens befogenheter kan det ändå uppstå konflikter mellan projektledaren och linjechefer. Det är oftast lättare för linjechefen att direkt kommunicera med linjearbetarna och ge dem uppföljning på behov och önskemål, än vad det är för projektledaren.

Det finns olika sätt att öka sin självinsikt, bl a att föra dagbok och att ta till sig feedback från projektmedlemmar.

Beskrivning

För att enkelt samla in feedback kan projektledaren vid avslut av projekt dela ut dokument till projektmedlemmarna där de kan fylla i vad som varit bra och vad som varit mindre bra. Projektledaren kan sedan använda synpunkterna för att sammanställa ett förbättringsförslag, något som bör redovisas för samtliga projektmedlemmar. Definitionerna av ledarskap är många. Individer och interaktioner framför processer och verktyg Fungerande programvara framför omfattande dokumentation Kundsamarbete framför kontraktsförhandling Anpassning till förändring framför att följa en plan. Det vill säga, medan det finns värde i punkterna till höger, värdesätter vi punkterna till vänster mer.

Agilt arbetssätt

Agile Lättrörliga projekt. Beskrivning Agile är engelska för smidig eller rörlig, på svenska översätts agile i projektsammanhang också med lättrörlig eller agil. Fördelar med agila metoder Prioriteringen - det viktigaste görs först Flexibiliteten - många och naturliga förändringsmöjligheter för beställaren Uppföljningen - Projektets följs upp dagligen och det blir därför tydligt var projektet befinner sig för alla inblandade. När passar agila metoder När det är oklart hur resultatet av projektet ska se ut Komplexa mål, hur kommer det se ut Föränderliga förutsättningar När första användbara resultatet snabbt ska vara på plats När passar agila metoder mindre bra? När projektet in i minsta detalj är planerat När förändringar i planeringen är dyra och omständiga Exempel på agila metoder DSDM - Dynamic systems development method xP - eXtreme Programming SCRUM Det agila manifestet Under början av talet enades ett antal högt aktade personer inom utvecklingsvärden om ett manifest för agil utveckling.